В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 15 ноября. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» финансирование полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния с 2005 года осуществляетсяза счет субвенций из федерального бюджета. За этот период объем выделяемых в область средств увеличился более чем в 2 раза, с 23794 тыс. руб. в 2005 году до56616 тыс. руб. в 2009 году.

Одно из приоритетных направлений деятельности управления – эффективное использование финансовых средств, направленное на улучшение материального и технического обеспечения органов ЗАГС, создание необходимых условий для оперативного и качественного обслуживания граждан .

В прошлом году расходы на осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния за счет субвенций, выделенных из федерального бюджета, превысили 59 млн. руб., что в 2,5 раза больше чем в 2005 году.

В 2009 году решены многие вопросы по оборудованию рабочих мест согласно современным требованиям, замене устаревшей компьютерной техники, обеспечение доступа к сети Интернет. На эти цели, кроме предусмотренных существующей методикой средств, дополнительно были задействованы средства из резервного фонда Министерства Юстиции.

Более 2 млн. рублей израсходованы на проведение ремонтов электрооборудования, текущих ремонтов и оснащения помещений для обеспечения сохранности архивного фонда.

За счет средств субвенций приобретены автомобили для отделов ЗАГС администраций Корочанского, Грайворонского, Красногвардейского районов на общую сумму 600 тыс. руб.

На сумму 648 тыс. руб. закуплено и передано в муниципальную собственность компьютерное оборудование для замены морально устаревшей техники в отделах ЗАГС области.

Для обеспечения передачи сведений по каналам связи в Пенсионный фонд РФ для всех районных отделов ЗАГС закуплен и установлен специализированный программный комплекс «Верба».

Вместе с тем, в 2009 году органами ЗАГС самостоятельно приобретено оргтехники, мебели, архивных и металлических шкафов на сумму более 1,5 млн. рублей.

К началу 2010 года рабочие места специалистов управлений и отделов ЗАГС муниципальных районов, городских округов, должностных лиц,уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния в сельских поселениях, полностью оборудованы персональной компьютерной техникой.

В 2009 году в соответствии с распоряжением правительства Белгородской области от 28 декабря 2009 года № 482-рп «О реализации на территории Белгородской области Федерального закона от 23 ноября 2009 года № 261-ФЗ» во всех учреждениях ЗАГС Белгородской области проведена работа по замене ламп накаливания энергосберегающими лампами. Расходы за счет средств субвенций составили свыше 250 тыс. руб. Полностью прекращена закупка ламп накаливания любой мощности для нужд учреждений ЗАГС области. Предпринимаемые меры позволят избежать необоснованных затрат и направлять высвободившиеся средства на другие цели, в том числе на модернизацию материально-технической базы органов ЗАГС области.

В 14 учреждениях ЗАГС, в том числе и в управлении ЗАГС Белгородской области, введены в эксплуатацию приборы учёта электроэнергии. В 9 учреждениях ЗАГС области продолжаются работы по их приобретению и установке.

За счет областных средств в 2009 году проведен конкурс «На лучшую организацию работы по укреплению семьи и улучшению демографической ситуации». По результатам которого победители и номинанты получили ценные подарки (телевизоры, музыкальные центры, магнитолы).Это позволит улучшить условия для активной работы с семьей.

Созданы соответствующие современным требованиям условия оказания услуг гражданам и надлежащие условия содержания архивного фонда, сделан задел на переход к исполнению государственных функций и оказанию услуг населению в электронном виде, к всеобщей и всеобъемлющей информатизации общества.