Легализация документов, выданных органами ЗАГС, путём проставления штампа «Апостиль»

В последние годы граждане России регулярно выезжают за рубеж, как на постоянное место жительства, так и временно: для поступления на учебу, устройства на работу, заключения брака и т.п. В указанных случаях от граждан, выезжающих за пределы Российской Федерации, компетентные органы соответствующего иностранного государства могут потребовать представить российские документы об образовании, трудовом стаже, либо выданные органами ЗАГС. Для того чтобы такие документы признавались и принимались к рассмотрению за границей, как правило, их необходимо легализовать. Такое же требование распространяется на иностранные документы, представляемые в компетентные органы Российской Федерации.

В соответствии с Гаагской Конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов, к которой Российская Федерация присоединилась 31 мая 1992 года, документы, предназначенные для предоставления в официальные органы государств-участников Конвенции удостоверяются в особом порядке.

Легализация документа – это подтверждение того, что документ, исходящий от должностного лица государства, соответствует законодательству этого государства. Процедура легализации заключается в свидетельствовании подлинности подписи должностного лица, подписавшего документ, и печати уполномоченного государственного органа.

Существует два основных вида легализации документов - проставление штампа "апостиль" и консульская легализация. Выбор вида легализации в каждом конкретном случае зависит от страны назначения документа, т.е. страны, в официальные органы которой он будет представлен.

“Апостиль” – apostile – формальная процедура удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинности печати и штампа, которыми скреплен этот документ, установленная Гаагской конвенцией 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.

Проставление штампа "апостиль" (иногда данную процедуру также называют "упрощенная легализация" или "апостилирование") применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции. Упрощенной такая процедура называется именно потому, что, с одной стороны, апостилирование осуществляется достаточно быстро, а с другой стороны, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.

«Апостиль» проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступает лицо, подписавшее документ, и подлинность печати и штампа, которыми он скреплен. Подпись, печать или штамп, проставляемые в апостиле, не требуют никакого заверения.

На оригиналы документов, выданные органами ЗАГС Белгородской области и предназначенные для использования за границей, «апостиль» проставляется в отделе по учету, хранению и обработке документации управления ЗАГС Белгородской области ( г. Белгород, ул. Мичурина, 56,  телефон: (4722) 26-03-43).

На нотариально заверенные копии документов, исходящих от органов ЗАГС иных субъектов Российской Федерации или иностранных государств, «апостиль» проставляется в управлении Министерства Юстиции Российской Федерации по Белгородской области (308015, г. Белгород, ул. Сумская, 40а, телефон: (4722) 23-16-01 http://to31.minjust.ru/node/2533).

Для проставления штампа “Апостиль” обратившимся в Управление ЗАГС Белгородской области гражданином должны представляться следующие документы:

  1. заявление о проставлении апостиля на официальном документе (составляется по образцу);
  2. документ, удостоверяющий личность;
  3. официальный документ, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства, участника Гаагской Конвенции, исходящий от уполномоченного органа и должностного лица;
  4. Квитанция об уплате государственной пошлины, размер которой составляет 2500 рублей за каждый документ.

Официальные документы должны содержать реквизиты, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации является обязательным (номер, дата, подпись, печать). Текст документов должен быть четким, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми.

В соответствии с «Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (заключена в Минске 22.01.1993г.) (вступила в силу 19.05.1994г., для Российской федерации 10.12.1999г.) документы выданные официальными властями договорившихся стран рассматриваются как официальные и пользуются на территории стран, заключивших договор доказательной силой официальных документов без какого-либо дополнительного удостоверения, т.е без легализации.

Двухсторонние договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенные Российской Федерацией с рядом государств, а также Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанная 22 января 1993 года в Минске государствами-членами СНГ, определяют порядок, в соответствии с которым документы, выданные официальными властями одной из договаривающейся стороны, рассматриваются как официальные и пользуются на территории другой договаривающейся стороны доказательной силой официальных документов без какого-либо дополнительного удостоверения, т.е без легализации. Государства, которые подписали, ратифицировали или присоединились к Гаагской конвенции от 1961 года:

Государства, которые подписали, ратифицировали или присоединились к Гаагской конвенции от 1961 года:

  • Австралия
  • Австрия
  • Азербайджан*
  • Албания
  • Андорра
  • Антигуа и Барбуда
  • Аргентина
  • Армения*
  • Багамские острова
  • Барбадос
  • Беларусь*
  • Белиз
  • Бельгия
  • Болгария
  • Босния и Герцеговина
  • Ботсвана
  • Бруней-Даруссалам
  • Бывшая югославская Республика Македония
  • Великобритания
  • Венгрия*
  • Венесуэла
  • Германия
  • Гондурас
  • Гренада
  • Греция
  • Грузия
  • Дания
  • Доминика
  • Израиль
  • Индия
  • Ирландия
  • Исландия
  • Испания
  • Италия
  • Казахстан*
  • Кипр
  • Колумбия
  • Латвия*
  • Лесото
  • Либерия
  • Литва*
  • Лихтенштейн
  • Люксембург
  • Маврикий
  • Малави
  • Мальта
  • Маршалловы Острова
  • Мексика
  • Молдова*
  • Республика Монако
  • Намибия
  • Нидерланды
  • Ниуэ
  • Новая Зеландия
  • Норвегия
  • Острова Кука
  • Панама
  • Польша
  • Португалия
  • Российская Федерация*
  • Румыния
  • Сальвадор
  • Самоа
  • Сан-Марино
  • Свазиленд
  • Сейшельские Острова
  • Сент-Винсент и Гренадины
  • Сент-Китс и Невис
  • Сент-Люсия
  • Сербия
  • Словакия
  • Словения
  • Суринам
  • США
  • Тонга
  • Тринидад и Тобаго
  • Турция
  • Украина*
  • Фиджи
  • Финляндия
  • Франция
  • Хорватия
  • Черногория
  • Чехия
  • Швейцария
  • Швеция
  • Эквадор
  • Эль сальвадор
  • Эстония*
  • Южная Африка
  • Южная Корея
  • Япония

*Страны, подписавшие «Конвенцию о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» (заключена в Минске 22.01.1993г.) или заключившие с Российской Федерацией договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам.

Гаагская конвенция 1961 года — Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов. Подробную информацию и оригинал текста Гаагской конвенции Вы можете найти на официальном web сайте hcch.net

Вопросы о легализации документов, выданных органами ЗАГС Белгородской области, путем проставления штампа апостиль. поступившие на официальный сайт управления ЗАГС Белгородской области читать >>>

СВЕДЕНИЯ О РАТИФИКАЦИИ
КОНВЕНЦИИ О ПРАВОВОЙ ПОМОЩИ И ПРАВОВЫХ ОТНОШЕНИЯХ
ПО ГРАЖДАНСКИМ, СЕМЕЙНЫМ И УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ
(МИНСК, 1993 Г.)

(по состоянию на 1 ноября 1999 года)

Конвенция вступает в силу в соответствии со статьей 83.

Подписали Конвенцию: Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Молдавия <*>, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина.

Присоединились к Конвенции:

Азербайджан - 11.07.1996;
Грузия - 11.07.1996.

Сдали ратификационные грамоты:

Белоруссия - депонирована 10.06.1993;
Узбекистан - депонирована 21.02.1994;
Казахстан - депонирована 20.04.1994;
Россия - депонирована 11.11.1994;
Таджикистан - депонирована 21.11.1994;
Армения - депонирована 22.11.1994;
Украина <**> - депонирована 16.03.1995;
Киргизия - депонирована 19.01.1996;
Молдавия - депонирована 26.02.1996;
Туркмения - депонирована 21.01.1998.
Конвенция вступила в силу 19.05.1994.

Конвенция вступила в силу для государств:

Белоруссия, Казахстан, Узбекистан - 19.05.1994;
Россия - 10.12.1994;
Таджикистан - 20.12.1994;
Армения - 21.12.1994;
Украина - 14.04.1995;
Киргизия - 17.02.1996;
Молдавия - 26.03.1996;
Азербайджан, Грузия - 11.07.1996;
Туркмения - 19.02.1998.

--------------------------------
<*> Молдавия подписала с оговоркой: "Согласно статье 86 Конвенции".
<**> Украина ратифицировала с оговоркой:
1. Украина берет на себя обязательства в отношении оказания правовой помощи в объеме, предусмотренном статьей 6 Конвенции, за исключением признания и исполнения исполнительных надписей.
2. Украина берет на себя обязательства признавать и исполнять решения, вынесенные на территориях стран - участниц Конвенции, предусмотренные пунктом "а" статьи 51 Конвенции, за исключением нотариальных актов в отношении денежных обязательств".

наверх