В соответствии с Планом проверок деятельности органов, уполномоченных на государственную регистрацию актов гражданского состояния в Белгородской области на 1 полугодие 2011 года, в феврале 2011 года Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Белгородской области и управлением ЗАГС Белгородской области проведена совместная проверка исполнения переданных федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в Волоконовском районе.

Это второй район, где проверка осуществлялась в соответствии с новым порядком, установленным Административным регламентом исполнения Министерством юстиции Российской Федерации государственной функции по осуществлению контроля и надзора в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, утверждённым Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2010 года №241.

В соответствии с пунктом 24 Административного регламента проверка была проведена в отделе ЗАГС администрации муниципального района «Волоконовский район» (по месту хранения записей актов гражданского состояния и месту восстановления утраченных записей, составленных органами местного самоуправления сельских поселений), куда прибыли специалисты, уполномоченные на государственную регистрацию актов, из 12 сельских поселений района.

Проверка соблюдения законодательства показала, что в целом в отделе ЗАГС и администрациях сельских поселений Волоконовского района государственная регистрация актов гражданского состояния осуществляется с соблюдением норм законодательства. Однако были установлены отдельные случаи нарушений.

Контроль за расходованием бюджетных средств по утвержденным сметам органов местного самоуправления Волоконовского района показал отсутствие нарушений нецелевого использования, однако имеются отдельные нарушения порядка ведения и учёта средств субвенций, в том числе при финансировании переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния органам местного самоуправления сельских поселений.

Со стороны управления ЗАГС Белгородской области отмечен высокий уровень организации деятельности отдела ЗАГС: наличие условий для удобного и безопасного пребывания сотрудников отдела ЗАГС и посетителей, качественного оказания государственных услуг, информированности граждан, обеспечения сохранности архивного фонда, проведения торжественных обрядов. Ведение делопроизводства в отделе ЗАГС осуществляется в строгом соответствии с утверждённой номенклатурой дел, документы, образующиеся в деятельности отдела, сформированы в дела, подшиты и оформлены в установленном порядке. Применение отделом ЗАГС информационных и коммуникационных технологий позволило значительно ускорить процесс поиска необходимой информации, подготовки и выдачи документов гражданам, оперативно представлять информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством, а также статистическую информацию о демографических процессах в органы государственной власти.

С целью проверки организации деятельности по исполнению переданных федеральных полномочий в администрациях поселений Волоконовского района, состоялись выезды специалистов управления ЗАГС области в Пятницкое городское поселение, Борисовское и Грушеское сельские поселения. Специалистам даны рекомендации по составлению номенклатуры дел и ведению в соответствии с ней делопроизводства. Главе администрации Пятницкого городского поселения рекомендовано предоставить отдельный кабинет специалисту, уполномоченному на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

По результатам проверки будет составлена справка и направлена главе администрации муниципального района «Волоконовский район».