Задачи и функции отдела:

• участие в обеспечении соблюдения законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов Белгородской области органами местного самоуправления муниципальных образований, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории области, оказание им консультационной и методической помощи в установленной сфере деятельности отдела;
• участие в осуществлении контроля за исполнением органами местного самоуправления переданных им федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
• разработка проектов нормативных правовых актов Белгородской области, относящихся к компетенции отдела;
• участие в реализации федеральных и областных программ по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
• формирование архивного фонда и электронной базы данных из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, осуществление контроля за своевременностью и полнотой передачи органами ЗАГС муниципальных районов и городских округов вторых экземпляров записей актов гражданского состояния на бумажных носителях и в электронном виде. Своевременное внесение исправлений и изменений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния на бумажных носителях и в электронном виде, в случаях предусмотренных законодательством;
• предоставление государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, в части внесения исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;
• предоставление государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, в части выдачи повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;
• предоставление в электронном виде государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе через Единый портал государственных и муниципальных услуг;
• удостоверение в случаях, установленных международными договорами Российской Федерации, официальных документов, выданных компетентными органами Российской Федерации в подтверждение фактов государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, путём проставления апостиля;
• осуществление организации и передачи в установленном порядке на постоянное хранение в государственный архив Белгородской области актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния;
• приём граждан, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения их устных и письменных обращений с уведомлением о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, оказание гражданам бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан, организация и осуществление мероприятий по вопросам правового информирования и правового просвещения населения;
• осуществление разработки и реализации проектов;
• обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну;
• участие в организации и обеспечении мобилизационной подготовки в управлении, а также в координации деятельности по мобилизационным вопросам в органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории области;
• участие в реализации мероприятий по противодействию коррупции;
• обеспечение поддержки в актуальном состоянии официального сайта управления ЗАГС Белгородской области;
• участие в составлении ежегодного статистического отчета в Министерство юстиции Российской Федерации по форме «Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния и органах, ее осуществляющих»;
• участие в пределах своей компетенции в реализации государственной и региональной семейной политики;
• информационное обеспечение деятельности отдела, взаимодействие со СМИ.