На территории современного Ровеньского района до 1954 года регистрацию актов гражданского состояния вел стол ЗАГС волостного Исполнительного Комитета Россошанского уезда Воронежской области и сельские Советы.

В архиве отдела ЗАГС администрации Ровеньского района сохранилось несколько записей актов гражданского состояния о рождении по Харьковскому сельскому Совету Ольховатской райволости Россошанского уезда Воронежской области за 1925 год.

В 1926 году на III Съезде ВЦИК был принят КЗоБСО, который вступил в силу с 1 января 1927 года. В середине 1929 года на основании постановления ВЦИК началась реорганизация системы административно-территориального деления в стране. Уезды и волости были упразднены, вместо них основной административно- территориальной единицей стал район. Среди других районов Центрально- Черноземной области, созданных в это время, был и Ровеньской район. В 1934 году снова произошло изменение административно- территориального деления – Постановлением Президиума ВЦИК РСФСР от 13 июня 1934 года Центрально- Черноземная область была разделена на Воронежскую и Курскую. Ровеньской район стал частью Воронежской области. В этом же году изменения коснулись и органов ЗАГС – они были включены в структуру Народного комиссариата внутренних дел. Все сотрудники органов ЗАГС приобрели милицейские чины, начальники отделов стали лейтенантами.

Записи актов о рождении (просто на чистом листе и на бланке бухгалтерской книги), 1944 год

В годы Великой Отечественной войны село Ровеньки с июля 1942 года было оккупировано немецкими, итальянскими и румынскими войсками. Накануне в селе было принято решение уничтожить архивы всех учреждений и в том числе записи актов гражданского состояния. Сведения о работниках ЗАГСа довоенного времени не сохранились. После освобождения района от немецко - фашистских захватчиков, с 15 января 1943 года началась кропотливая работа по восстановлению утраченных записей актов о рождении и формированию архива первичных записей актов гражданского состояния о рождении, смерти, заключении и расторжении брака, усыновлении. А первые записи актов о перемене имени датируются 1958 годом, об установлении отцовства – 1968 годом. По воспоминаниям старожил района в послеоккупационные годы до 1 января 1945 года в Ровеньском бюро ЗАГС, которое находилось в подчинении системы НКВД, работали Таранцова Наталья и Подлипалина Елизавета. Регистрацию актов гражданского состояния на территории ныне существующего Ровеньского района осуществляли – бюро ЗАГС и сельские Советы: Айдарский, Барсучанский, Верхнесеребрянский, Всесвятский, Еремовский, Ивановский, Клименковский, Лознянский, Лозовский, Наголенский, Нижнесеребрянский, Новоалександровский, Пристеньский, Ржевский, 1-й Ровеньский, 2-й Ровеньский, 3-й Ровеньский, Ясненский. С 1943 по 1958 года—Жабский, Конапской, Ладомировский, Масловский, Новоалександровский, Харьковский сельские Советы входили в состав Ладомировского района с 1958 по 1961 годы - Советского района, с 1961 по 1963 годы - Ровеньского района.

Осенью 1944 года на работу в отдел ЗАГС Ровеньского района пришла Погребняк (Колесникова) Анна Дмитриевна.

Погребняк А.Д.

Погребняк Анна Дмитриевна родилась 1 января 1926 года в п.Ровеньки, где и проживает в настоящее время, является персональным пенсионером местного значения. Работала Анна Дмитриевна в бюро ЗАГС с 1945 года по 1981 год. За доблестный и самоотверженный труд в период Великой Отечественной войны Анне Дмитриевне вручена юбилейная медаль «50 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945гг.».

По воспоминаниям Анны Дмитриевны, до 1970 года кабинет отдела располагался в полуподвальных не отапливаемых помещениях. Все документы писались от руки, иногда даже не на бланках установленного образца, а на чистых листах, газетах.

В 1977 году нагрузка на органы ЗАГС возросла в связи с массовой паспортизацией сельского населения. В конце семидесятых годов, когда актовые записи о рождении большинства населения были восстановлены, Анна Дмитриевна стала внедрять новые обряды –бракосочетания и наречения имени, которые торжественно проходили в районном Доме культуры.

В 1981 году бюро ЗАГС возглавила Ковалева Раиса Ивановна, которая работала до 15 июня 1983 года.

Кветкина В.В.

Кветкина В.В. чествует "золотых" юбиляров супружеской жизни

А с 1983 года и по 2008 год отдел ЗАГС администрации Ровеньского района возглавляла Кветкина Валентина Викторовна. Свою работу она начала с оформления архивного фонда записей актов гражданского состояния. Все первичные записи актов, составленные с 1943 года по 1982 год, были аккуратно оформлены в книги. Ярким событием в начале ее трудовой деятельности было проведение трех торжественных регистраций бракосочетания на международном празднике «Колодец дружбы», который проходил на границе РСФСР и республики Украина в честь 300-летия воссоединения Украины с Россией.

До 1986 года отдел ЗАГС находился в здании поселкового совета, занимал одну комнату 3 кв.м., где велся прием граждан и находился архивный фонд. Торжественные регистрации проводились в фойе кинотеатра «Октябрь». С 1986 по 1995 год торжественные регистрации браков проводились в специально выделенном для этих целей помещении – в зале кафе «Молодежное». Для участия в проведении церемонии бракосочетания, юбилейных свадебных торжеств, регистрации рождения приглашались депутаты поселкового Совета, руководители предприятий и учреждений

Вручение сборника "Основы здоровой семьи" новобрачным. Обряд ведёт Ионова Е.В.

В 1992 году отделу ЗАГС в здании райисполкома выделили более просторное помещение, но так же – всего один кабинет. А в мае 2003 года отделу ЗАГС предоставили три кабинета на 1 этаже нового жилого дома: кабинет начальника отдела, архив и небольшой зал для проведения торжественных мероприятий и заседаний семейно-консультативного центра.

В архиве отдела ЗАГС в настоящее время хранится более 80 тысяч первичных и восстановленных записей актов гражданского состояния.

Ежегодно отделом ЗАГС составляется в среднем около тысячи актов гражданского состояния.

В отделе ЗАГС стало доброй традицией присутствие на церемонии бракосочетания юбиляров супружеской жизни.

При необходимости работники отдела ЗАГС поздравляют юбиляров, выезжая к ним на дом.

Высадка именных деревьев в день бракосочетания стало традицией в районе

При проведении обряда бракосочетания используются элементы народной традиционной культуры: свидетели расстилают перед молодыми свадебный рушник, на который они вмести становятся.

Уже стало доброй традицией в посадочный период по желанию молодоженов в день торжественной регистрации их брака высаживать именные деревца на «Аллее молодоженов», которая была заложена 24 апреля 2004 года в парке Дома культуры.

С 2008 года отдел ЗАГС возглавляет Иванова Елена Васильевна.