До 1965 года (год образования Губкинского района) акты гражданского состояния регистрировались в Скороднянском, Боброво-Дворском райбюро ЗАГС, Лукьяновском, Лебедянском, Рождественском, Коробковском сельских Советах.

Многие годы регистрацией актов гражданского состояния на территории Губкинского городского округа занимались Тимофеева Зинаида Федоровна (1971-2006 г.г.) – секретарь Никаноровского сельского Совета, заместитель главы администрации Никаноровского сельского округа.

С 1973 года по 1989 год отдел ЗАГС Губкинского района возглавляла Головкова Валентина Семеновна. С 1989 по 2009 год отдел ЗАГС администрации Губкинского городского округа - Спирина Лариса Николаевна. В настоящее время отдел возглавляет Кононова Лариса Петровна. Двадцать лет (1989—2009 г.г.) в отделе ЗАГС района работала Горяинова Наталья Ивановна.

Немало традиций в проведении обрядов наречения имени и бракосочетания, проведении юбилейных свадебных торжеств накоплено за прошлые годы. Традиции поддерживаются, сохраняются и в настоящее время. Семь специалистов трудятся в отделе ЗАГС администрации городского округа «Город Губкин», которыми ежегодно регистрируется свыше 4500 актов гражданского состояния, выдается более 1300 повторных свидетельств. В отделе ЗАГС уделяется внимание каждой паре новобрачных. По желанию новобрачных обряды бракосочетания проходят при участии брачных поручителей.

Со временем появлялись и новые традиции, полюбившиеся жителям округа. Так с 1999 года стало доброй традицией в день празднования годовщины города поздравлять новобрачных на площади города. По постановлению главы местного самоуправления А.А. Кретова супружеским парам, впервые вступающим в брак и проживающим на территории Губкинского округа, оказывается материальная помощь в размере пяти тысяч рублей.

Особое внимание уделяется юным жителям города. Обряды наречения имени проводятся как в отделе ЗАГС, так и при выписке из родильного отделения.

Активное участие специалисты отдела ЗАГС принимают в подготовке и проведении мероприятий областной акции «Крепка семья – Крепка Россия». Семьи принимающие участие в конкурсных мероприятиях акции занимают призовые места. С 2002 года в отделе ЗАГС ведется летопись о семьях, принимавших участие в районном конкурсе «Лучшая семья», на стендах в отделе ЗАГС размещаются фотографии лучших семей.

Принимая активное участие в деятельности по укреплению семьи, большое внимание специалисты отдела уделяют работе с супружескими парами, подающим заявление о расторжении брака. С 2007 года в семейно-консультативном центре при отделе ЗАГС, психолог проводит индивидуальную беседу с каждой парой, пожелавшей расторгнуть брак по взаимному согласию.

Как результат реализации семейной политики на территории Губкинского городского округа, комплексных целевых областных и районных программ по укреплению института семьи, материальной поддержки семей, наблюдается улучшение демографической ситуации в районе: повышается рождаемость и растет количество молодых семей.