Задачи и функции отдела:

• участие в обеспечении соблюдения законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов Белгородской области органами местного самоуправления муниципальных образований, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, вустановленной сфере деятельности отдела оказание им консультационной и методической помощи, связанной с формированием и использованием архивного фонда записей актов гражданского состояния, обеспечением его сохранности;
• участие в осуществлении контроля  за исполнением органами местного самоуправления муниципальных образований переданных им федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния  в части формирования, использования архивного фонда записей актов гражданского состояния, обеспечения его сохранности,  анализ деятельности  по организации архивной работы и  выработка мер по её совершенствованию;
• разработка  в установленном порядке проектов нормативных правовых актов Белгородской  области, относящихся к компетенции отдела, участие в проектной деятельности;
• участие в реализации федеральных и областных программ по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
• участие в предоставлении на территории Белгородской области государственной услуги по истребованию документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств в части рассмотрения запросов и заявлений и оформления документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния;
• формирование и использование архивного фонда  вторых экземпляров записей актов гражданского состояния Белгородской области, обеспечение его сохранности; организация и передача в установленном порядке на постоянное хранение в государственный архив Белгородской области актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния; формирование электронного банка данных регионального архива;
• приём граждан, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения их устных и письменных обращений с уведомлением о принятии решений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• предоставление государственной услуги по проставлению в установленном порядке апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу;
• обеспечение в пределах компетенции защиты сведений, составляющих государственную и иную  охраняемую законом тайну, режима секретности при проведении секретных работ, обращений с секретными документами, ведение секретного делопроизводства;
• участие в реализации мероприятий по противодействию коррупции;
• обеспечение поддержки в актуальном состоянии официального сайта управления ЗАГС Белгородской области;
• участие в составлении ежегодного статистического отчета в Министерство юстиции Российской Федерации  по форме «Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния  и органах, ее осуществляющих»;
• информационное обеспечение деятельности отдела, взаимодействие со СМИ.

<< назад